Slik behandler Equip opplysningene bak henvendelsen

​

Hvem vi er

​

Equip AS, org.nr. 933 591 298, og Equip Advokat AS, org.nr. 926 403 915, Herslebs gate 2 b, 0571 Oslo. Spørsmål: andreas@equip.as.

​

Hvorfor dere fikk en e-post fra oss

​

Patentstyret publiserer søknader om varemerkeregistrering og brevene i sakene. Vi leser registeret. Når Patentstyret har nektet registrering eller bedt om endringer i en søknad som en bedrift har sendt inn selv, uten fullmektig, kan vi skrive til bedriften om saken og tilby hjelp.

​

Én e-post, om én sak, med svarfristen i. Det er hele formålet.

​

Hvilke opplysninger vi bruker

​

– bedriftens navn, organisasjonsnummer og adresse

– opplysninger om søknaden: søknadsnummer, merket, Patentstyrets begrunnelse og svarfristen

– en e-postadresse som tilhører bedriften, ikke en bestemt person (for eksempel post@ eller kontakt@)

– navnet på den som sendte inn søknaden, slik det står i søknadsskjemaet, slik at bedriften kan sende e-posten videre til riktig person

– offentlige regnskapstall fra Brønnøysundregistrene, som vi bruker til å velge hvilke bedrifter vi skriver til

– om vi har skrevet til dere før, og hva dere svarte

​

Hvor opplysningene kommer fra

​

– Patentstyrets register og saksdokumenter, som er offentlige

– Brønnøysundregistrene (Enhetsregisteret og Regnskapsregisteret)

– bedriftens egen nettside, når søknaden ikke oppgir en e-postadresse som tilhører bedriften

​

Vi skriver aldri til en e-postadresse som tilhører en bestemt person, og aldri til private adresser som Gmail eller Hotmail. Vi kjøper ikke kontaktopplysninger.

​

Rettslig grunnlag

​

Berettiget interesse, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Vi har skrevet ned avveiningen og sender den gjerne til dere.

​

Dere kan be oss slutte

​

Svar «nei takk» på e-posten, eller skriv til andreas@equip.as. Da skriver vi ikke igjen, verken til adressen eller til bedriften. Vi registrerer det samme dag.

​

Dere kan også be om innsyn, retting og sletting. Mener dere at vi har behandlet opplysninger feil, kan dere klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

​

Hvor lenge vi lagrer

​

– at vi har skrevet til dere: fem år fra siste kontakt, deretter slettes det

– en reservasjon («nei takk»): så lenge vi driver med dette, slik at vi aldri skriver igjen

​

Hvem ellers ser opplysningene

​

Ingen utenfor Equip. E-posten går gjennom Microsoft 365, som behandler opplysningene på våre vegne. Dataene lagres i Norge.

​

Automatiserte avgjørelser

​

Ingen. En person leser og godkjenner hver e-post før den sendes.

​

Sist oppdatert 14. oktober 2026.